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Type de projet
- Appli web & mobile
Présentation de SIEDS
Ce syndicat mixte d’énergie est le regroupement d’un ensemble d’élus des Deux-Sèvres. Ils organisent et financent les travaux d’enfouissement des lignes électriques, une initiative cruciale pour sécuriser et esthétiquement améliorer le paysage urbain. En outre, ce syndicat prend en charge la modernisation de l’éclairage public des rues, en optant souvent pour des solutions plus économes et respectueuses de l’environnement.
Au-delà de ces missions, il supervise et soutient l’ensemble des projets liés à l’électricité du département, contribuant ainsi à l’efficacité énergétique et à la qualité de vie des habitants. Ce travail d’envergure reflète l’engagement de ce syndicat en faveur d’une gestion responsable de l’énergie et de l’amélioration constante du cadre de vie pour les résidents des Deux-Sèvres.
La mission Cyber’
Un design orienté expérience utilisateur
Ce projet a débuté par un appel d’offres, avec pour impératif la création d’un site internet à la disposition des citoyens, ainsi qu’un espace privé réservé aux communes. Nous avons établi un cadrage fonctionnel et technique en étroite collaboration avec le client pour définir les contours de cette plateforme. Nos experts ont pris en charge la création de wireframes et la refonte du parcours utilisateur, mettant l’accent sur un design entièrement orienté vers une expérience utilisateur optimale (UI).
La démarche a été conduite de manière méthodique, débutant par le développement puis l’intégration de cette solution sur mesure. Chaque étape a été soigneusement exécutée pour garantir une performance et une convivialité maximales. Enfin, notre engagement envers ce projet va au-delà de sa mise en place initiale, puisque nous assumons également la responsabilité du suivi et de l’évolution continue du site. Cela permet d’assurer que la plateforme demeure toujours à la pointe des besoins et des attentes de ses utilisateurs.
Création d’un espace collectif
Notre équipe a conçu un espace collaboratif dédié aux élus et aux membres du SIEDS, comprenant l’assemblée générale ainsi que le comité. Cette plateforme offre aux communes et aux intercommunalités une facilité d’accès aux démarches en ligne, notamment pour les demandes de subventions en lien avec des travaux. Les utilisateurs peuvent préciser la nature des travaux et leur emplacement, puis choisir le programme auquel ils souhaitent adhérer, accompagné du dépôt des documents requis, qui seront ensuite transmis au SIEDS.
En étroite liaison avec cet outil, un système de suivi et d’archivage des demandes a été mis en place, permettant un suivi minutieux de chaque dossier, tant du côté du client que du côté du SIEDS. Cette fonctionnalité offre une transparence totale et une traçabilité complète, garantissant un processus fluide et efficace pour toutes les parties prenantes. Grâce à cette infrastructure, la gestion des demandes de travaux au sein du SIEDS est considérablement optimisée, renforçant ainsi l’efficacité des échanges et la satisfaction des utilisateurs.
De nouvelles fonctionnalités
Notre équipe a développé une panoplie de fonctionnalités visant à optimiser les processus au sein du SIEDS. Cela inclut un système de gestion des réunions qui intègre les dates, les participants et les comptes rendus, synchronisés avec la base de données du SIEDS. De plus, nous avons mis en place un système de gestion électronique des documents, permettant l’organisation et la mise à disposition efficace des actes administratifs et des éléments contractuels.
En outre, nous avons mis en œuvre deux annuaires distincts. Le premier répertorie les services du SIEDS, fournissant les fonctions et les numéros de téléphone de l’ensemble des collaborateurs. Le second concerne les élus, offrant également leurs coordonnées ainsi que la commune à laquelle ils sont rattachés. Enfin, un système de gestion des comptes personnels a été instauré, fournissant des informations sur les noms, prénoms et mots de passe associés à chaque compte. L’ensemble de ces fonctionnalités vise à améliorer l’efficacité et la fluidité des opérations au sein du SIEDS, facilitant ainsi le travail de l’ensemble de ses membres.
